行政人事/Chargé（e） d’administration RH

岗位职责

• 完成新员工入职手续，设立账户，公司章程培训，福利简介，人力资源系统操作培训等。

• 负责员工的人事档案管理；处理在职证明，离职证明申请以及所有在职和离职员工的EDD文件，办理和更新劳动合同，包含但不限于员工劳动合同续签、转签等相关手续办理；；

• 负责员工的考勤工作的管理，

• 协助培训发展项目，分析培训结果并提交总结报告；

• 在日常办公和运营管理中为管理层提供协助

• 协助公司活动的策划和开展，为有需要的员工提供相应的帮助和指导

• 行公司工作环境的日常维护，包括采购和管理办公用品等

• 其他人事行政相关事务

岗位要求

• 本科以上学历；行政管理或人力资源管理相关专业优先；

• 1年以上管理及人力资源相关工作经验

• 掌握Office办公软件，具备基本的网络知识；

• 有很强的沟通协调能力、人际能力和团队协作能力

• 中、法文流利。

Parmi les missions principales :

• Gérer des arrivées des nouveaux employés : Création de compte, livret d’accueil et formation, présentation des avantages de l’entreprise, formation du système RH, etc…

• Gérer des archives RH, établissement des attestations d’emploi, de soldes de compte, documents des anciens ou employés actuels, édition ou renouvellement des contrats de travail

• Gérer la présence des employés

• Assister à l’organisation des formations, analyse et rapport des résultats de formation

• Assister la direction et au quotidien du bureau

• Assister à la planification et au déroulement des activités et donner des instructions aux employés en cas de besoin

• Assurer le bon déroulement du bureau y compris l’achat et la gestion de stock des fournitures du bureau

• Autres tâches RH ou administratives

  
  

  
  

Liste non exhaustive

Profil du candidat

• BAC 3, de formation administration ou RH préférée

• Expérience confirmée d’un an minimum dans le domaine de gestion administrative et RH

• Maîtrise des logiciels Office avec des connaissances basiques en informatique

• Forte capacité de communication et coordination, compétences interpersonnelles et l’esprit d’équipe

• Parler couramment français et chinois