行政助理

作为我们团队的核心后勤支持，您将扮演至关重要的角色，确保办公室日常运营顺畅，并直接支持管理层及业务团队的工作。您的主要职责包括：

一、核心行政支持

• 负责前台接待，接听电话，收发邮件及公文，树立专业、友好的公司第一印象。

• 管理办公室环境、办公用品及设备采购，确保后勤保障充足。

• 组织和安排会议，做好会议纪要，并跟踪决议事项的落实情况。

• 建立和完善各类行政档案、文件管理系统（包括纸质和电子版）。

二、业务协同与文档管理（本职位特色）

• 与设计报建协同： 协助整理、打印和装订建筑设计方案、报建申请文件及相关图纸。

• 与材料供应协同： 管理材料供应商目录、产品资料库；协助更新材料样品间；处理部分材料的进出库登记。

• 与施工项目协同： 协助项目团队整理、归档施工合同、验收单等工程文件；管理项目证书资质。

• 负责公司业务相关的政府网站信息查询、表格下载等基础工作。

三、沟通与协调

• 作为内部沟通的桥梁，高效地在团队间传递信息。

• 协助安排差旅、接待来访客户，并协助准备相关的展示材料。

任职要求

• 大专及以上学历，文秘、行政管理、工程管理或建筑相关专业背景者优先。

• 一年以上相关工作经验，有设计、建筑、工程或建材行业工作经验者将获优先考虑。

• 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具备优秀的书面及口头表达能力。

• 具备出色的组织、协调能力和时间管理能力，能够同时处理多项任务。

• 性格积极主动，细致严谨，责任心强，具备良好的服务意识和团队合作精神。

• 对建筑、设计或材料领域有基本了解和兴趣者更佳。

我们提供

• 具有竞争力的薪酬福利和完善的社保体系。

• 系统化的岗位培训和广阔的职业发展空间。

• 一个充满活力、支持协作的团队工作氛围。

• 深入了解建筑装饰全流程的宝贵机会。

申请方式

敬请将您的个人简历发送至：[招聘邮箱地址]
邮件主题请注明： 应聘行政助理/秘书 - [您的姓名]

我们期待发现那位能与我们共同成长、细致严谨的团队伙伴！