行政助理（接受实习生）

招聘岗位: 行政助理（接受实习生）

岗位职责：

1. 记载员工出勤情况，工作时间和加班时间；

2. 履行办公日常职责，如办公用品采买，管理和分发，维护记录管理系统;

3. 接待访客，安排会议;

4. 对公司各种文件和档案进行整理，归档;

5. 办理各种行政事务和手续：处理邮件和信件，公司物资年检，复印打印等。

岗位要求：

- 行政管理方向的专业，或行政相关工作经验；

- 会使用办公室软件;

- 会使用基础通信工具：电话、传真、电子邮件等;

- 法语，中文流利者优先；

- 具备当地合法工作身份；

- 组织能力；

- 做事严谨。

合同：CDD （可延续CDI）

薪酬：面议

福利待遇：医疗保险、人身保险、交通补助、餐饮补助、培训学习

实习合同（至少4个月），我们能提供给你：         

- 有趣的实习环境，从而了解熟悉公司的财务部门的整个工作流程细节；

- 在我们这个平台上，你将有机会充分地发展自己的技能和才能；

- 进一步了解公司内部实际工作环境。这是迈向你未来第一份工作的关键步骤（未来与我们合作？）

实习薪酬：面议

福利待遇：交通补助、餐饮补助、培训学习。

Poste: Assistant(e) Administratif(ve) - possible pour un contrat de stage (min. 4 mois)

Missions et activités: 

1. Contrôle des présences, de l'horaire et des heures supplémentaires des employés;

2. Commande des fournitures, gestion et entretien des matériaux du bureau;

3. L'accueil téléphonique et physique: accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, etc.);

4. Assurer le classement et la gestion des documents et archivages de l’entreprise;

5. Tâches administratives: gestion des mails et du courrier; contrôles annuels des divers équipements de l’entreprise, impression des documents. 

Compétences et qualités requises: 

- Maîtrise d'outils informatiques (word, excel, powerpoint...);

- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...);

- Connaissance en français (C1), chinois courant

- Capacité d’organisation

- Polyvalence

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Permis de travail en France.

Expériences et formation: 

- Bac Pro Secrétariat ou BTS

- Première expérience en administration est préférable

Contrat : CDD, avec possibilité d’évolution vers un CDI.

Rémunération : Suivant expérience.

Avantages: Assurance santé, assurance prévoyance, remboursement des transports, tickets restaurant et politique de formation professionnelle.

Horaire: de lundi au vendredi, 35h par semaine

Pour les stagiaires, nous vous offrons:

- Gratification de stage: suivant profil du candidat

- Avantages pour stagiaire: remboursement des transports, tickets restaurant et politique de formation professionnelle.

- un environnement de travail réel au sein de l’entreprise. C’est un premier pas sérieux vers votre future premier emploi (peut-être chez nous?);

- un environnement de stage passionnant dans lequel vous apprenez sur les processus en Finance & Comptabilité de l’entreprise;

- Chez nous, vous avez la possibilité de développer au maximum vos compétences et talents.