招聘人数：1 人
到岗时间：不限
性别要求：不限性别
语言要求：
法语
普通话三级
英语
Rattaché(e) au Président de la SAS TS Biotech, il (elle) assure l'assistanat de l'entreprise en lien avec les différentes structures du groupe en Asie, Europe et Australie.
Il (elle) assure un travail de collaboration avec les équipes en place, il (elle) décharge le président et le conseil strategique de toutes les tâches administratives et fluidifie leur quotidien, leur permettant ainsi de se focaliser sur le rayonnement de la TS Biotech.
Les compétences recherchées :
- Pack office
- WordPress
- Adaptabilité et souplesse, rigueur et intégrité, excellente communication
- Bonne maîtrise de l’anglais et du chinois
- Organisation
- Autonomie
- Communication
- Réseaux sociaux
- Site internet ( ?)
- Création d’outils de communication : flyer, newsletter, posts, PPT…
Mission :
En relation avec le président de la société TS-Biotech,l'assistant(e) commercial(e) et administratif aura pour missions :
- Le support commercial et administratif de la société
- L'assistance d’un ou plusieurs collaborateurs dans le développement, la prospection et la gestion du portefeuille de clients et prospects en respect avec la politique d'entreprise
- Le traitement commercial et administratif des commandes clients en respectant un objectif de qualité
- Le suivi administratif en étroite collaboration avec l’équipe du cabinet comptable
- L'accueil physique et téléphonique
Vous aurez plus précisément comme responsabilités :
Support ADV:
- Administration des ventes (envoi des offres, saisie des commandes, négociation des modalités, relance clients, interface client pour la logistique, gestion des réclamations)
- Coordination des demandes entre les clients et les forces de ventes ou les fonctions support du groupe (demande de renseignement, demande de prix, … ).
- Support à la préparation d'évènements (réunions clients, manifestations commerciales, salons, congrès)
- Suivi des ventes par rapport au budget annuel et identification des points de différence
- Mise à jour et utilisation du CRM pour les forces de ventes
Support administratif :
- Comptabilité clients et fournisseurs avec l'aide du cabinet comptable
- Suivi de la trésorerie (?)
- Coordination des bulletins de salaire ( ?)
- Règlement fournisseurs et relance impayés clients
- Gestion et négociation avec les fournisseurs (assurance, mutuelle, ...)
- Organisation de reporting (activité de la filiale, bilan comptable, bilan des ventes, minute hebdomadaire)
- Réservation/organisation de voyages pour les forces de vente
- Mise en place et coordination avec le groupe de la politique RSE, à travers la certification ECOVADIS
Il (elle) possède les principales qualités suivantes :
- Un bon niveau général alliant vivacité et curiosité d'esprit capacité à saisir L'essentiel d'un problème,
- Un sens de l’organisation fondé sur une méthode rigoureuse et claire, tout en sachant intégrer l’imprévu
- Une excellente présentation, une aisance relationnelle et sociale ainsi qu'une parfaite éducation permettant de gérer qualitativement Les contacts de tous niveaux,
- Une autonomie et une polyvalence de fonctionnement lui permettant de gérer l’isolement du poste.
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