招聘人数:1 人
到岗时间:1个月之内
性别要求:不限性别
婚况要求:不限婚况
语言要求:
法语
英语
Missions principales
Sous la responsabilité de la Responsable RH, la/leChargé(e) des Services Généraux et Administration aura pour missionssuivantes :
Exploitation des locaux et des équipements
· Assurer l’entretien et la maintenance des installations deslocaux avec le suivi des programmes de maintenance.
· Proposer des travaux d’amélioration des aménagements(maintenance, remplacement, travaux).
· Organiser et superviser les projets de déménagements.
· Faire appliquer la législation en matière d’hygiène et desécurité pour assurer la santé et la sécurité du personnel.
· Garantir le respect de la réglementation environnementaleau niveau des installations et des activités de la société.
· Gestion du parc informatique et des équipements(consolidation des besoins, gestion et réception des commandes, suivi de l’allocationdes équipements aux employés).
Gestion des prestataires
· Établir le cahier des charges des prestations et lancerles appels d’offres (hygiène, sécurité des locaux, maintenance, travaux).
· Vérifier l’adéquation entre le contrat ou le cahier descharges et les contrats de sous-traitance.
· Suivre et contrôler les contrats sous-traités et suivrela facturation.
Services aux collaborateurs
· Aménager les espaces de travail et fournir desprestations supports aux employés (recueil des besoins, commandes des outilsbureautiques).
· Sensibiliser les collaborateurs aux pratiqueséco-responsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, règlesd’hygiènes et de sécurité.
· Planification et organisation des événements internes(afterworks, soirées de Noël et du Nouvel An, séminaires annuels).
Gestion administrative
· Gestion et suivi administratif pour les collaborateurs (commandesdes cartes de visites, sousc
· Support administratif pour les collaborateursétrangers (procédures de visas, location d’appartement, installation internet,assurance habitation, dossier de sécurité social).
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