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后勤行政主管 Office&Admin Specialist (bilingue chinois)

面议
法国-Île-de-France |3年以上经验 |本科学历
2020-04-17 更新被浏览:
最近在线时间:2020-05-20 20:05
9份简历投递
44%平均回复率
0平均回复时长
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职位描述
招聘人数:1 人 到岗时间:1个月之内 性别要求:不限性别 婚况要求:不限婚况
语言要求: 法语 英语
Missions principales


Sous la responsabilité de la Responsable RH, la/leChargé(e) des Services Généraux et Administration aura pour missionssuivantes :

Exploitation des locaux et des équipements
·      Assurer l’entretien et la maintenance des installations deslocaux avec le suivi des programmes de maintenance.
·      Proposer des travaux d’amélioration des aménagements(maintenance, remplacement, travaux).
·      Organiser et superviser les projets de déménagements.
·      Faire appliquer la législation en matière d’hygiène et desécurité pour assurer la santé et la sécurité du personnel.
·      Garantir le respect de la réglementation environnementaleau niveau des installations et des activités de la société.
·      Gestion du parc informatique et des équipements(consolidation des besoins, gestion et réception des commandes, suivi de l’allocationdes équipements aux employés).

Gestion des prestataires
·      Établir le cahier des charges des prestations et lancerles appels d’offres (hygiène, sécurité des locaux, maintenance, travaux).
·      Vérifier l’adéquation entre le contrat ou le cahier descharges et les contrats de sous-traitance.
·      Suivre et contrôler les contrats sous-traités et suivrela facturation.

Services aux collaborateurs
·      Aménager les espaces de travail et fournir desprestations supports aux employés (recueil des besoins, commandes des outilsbureautiques).
·      Sensibiliser les collaborateurs aux pratiqueséco-responsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, règlesd’hygiènes et de sécurité.
·      Planification et organisation des événements internes(afterworks, soirées de Noël et du Nouvel An, séminaires annuels).

Gestion administrative
·      Gestion et suivi administratif pour les collaborateurs (commandesdes cartes de visites, sousc
·     Support administratif pour les collaborateursétrangers (procédures de visas, location d’appartement, installation internet,assurance habitation, dossier de sécurité social).


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  • 外资企业
  • 10-50人

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