招聘背景：法分成立后没有人懂财务和物流的人，信息比较滞后，需要补资料。预算月薪4000欧以内
● 招聘数量：1人
● 合同主体签法国分公司，合同为长期，休息按照法国法规执行，每年5 周年假。
● 不提供工签帮助，需要有法国工作许可/居住证等具有合法工作权利的证件
职位描述
1. 行政支持
· 提供全面的日常行政支持，包括起草专业函件、维护结构化的电子和实体档案系统，并确保所有客户及供应商主数据准确。
2. 销售运营与报价
· 管理完整的销售行政流程：准备报价单和估价单，处理销售订单，并生成发货单，以确保顺利移交至发货部门。
3. 订单管理与履行
· 准确记录并监控 incoming 客户采购订单。
· 跟踪货物运输状态，主动管理交货时间表。
· 定期审查库存水平，防止出现缺货情况，并与仓库协调以确保供货充足。
4. 物流与库存协调
· 协调 inbound 和 outbound 的物流活动。
· 协助监控库存水平，并支持库存订购流程，以匹配需求预测。
5. 开票与应收账款（AR）支持
· 管理端到端的开票流程，确保及时且准确地开具账单。
· 监控应收账款账龄，并通过电子邮件和电话提醒，专业跟进未结清款项。
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